AVG-1

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Met ingang van 25 mei dit jaar wordt de Wbp (Wet Bescherming Persoonsgegevens) vervangen voor een Europese wet, de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Het grote verschil tussen de landelijke Wbp en Europese AVG is dat de laatste ook betrekking heeft op hoe u persoonsgegevens niet alleen on-line, maar ook off-line bewaart. Persoonsgegevens zijn gegevens waaruit de identiteit van een persoon te achterhalen is. Dit beperkt zich niet alleen tot adresgegevens, telefoonnummers en email adressen, maar ook IP adressen behoren hiertoe. Al met al redelijk complexe materie waar de gemiddelde ondernemer zich liever niet mee bezig wil houden. Daarom biedt 4CLOUD de mogelijkheid om ook bij uw organisatie een scan te doen om te kijken in hoeverre u al klaar bent voor deze nieuwe wet.

In het kort betekent de AVG dat u meer maatregelen moet treffen om persoonsgegevens te beschermen en dat u een meldplicht heeft wanneer u een datalek vermoed, zoals ook al het geval was onder de oude wetgeving. Alleen moeten nu alle Europese landen hieraan voldoen. Deze nieuwe wet legt de nadruk op hoe u als organisatie moet aan kunnen tonen dat u alles gedaan heeft om deze privacy gevoelige informatie te beschermen. Niet alleen wij, maar ook u als klant moet aantoonbaar alles hieraan gedaan hebben.

4CLOUD heeft deze bescherming reeds al ingebouwd in al haar producten. Zo worden alle gegevens al volgens de laatste normen versleuteld opgeslagen en doen wij er alles aan om onze servers te monitoren op potentiële hacks en uiteraard het voorkomen daarvan. Zo documenteren wij ook welke gegevens bijgehouden worden in onze software, zoals de nieuwe wet voorschrijft, en moeten gegevens op verzoek permanent verwijderd kunnen worden.

Wilt u meer weten over de AVG en wat wij voor u kunnen betekenen op dit vlak, neen dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag op weg om te voldoen aan de nieuwe eisen die de overheid stelt aan de bescherming van persoonsgegevens.

Visually impaired working on computer with assistive technology; braille display and screen reader.

Vrijwel alle ziekenhuizen schieten tekort voor blinden

Vrijwel alle ziekenhuizen schieten tekort voor blinden

In navolging van de nieuwsberichten van maandag 22 januari 2018 omtrent de matig tot slechte toegankelijkheid van websites van ziekenhuizen voor visueel gehandicapten - dit ondanks de wettelijke eisen - en de vragen die wij rond dit onderwerp hebben mogen ontvangen met betrekking tot PIMS, kunnen wij het volgende meedelen;

De folderportaal van PIMS is geoptimaliseerd voor mensen met een visuele handicap en scoort zeer hoog (tussen de 85 en 95 van 100 punten) in de zogenaamde “Accessibility Test”. Desondanks hebben wij besloten contact op te nemen met de NVZ en de Stichting Accessibility  die deze problemen heeft aangekaart, om te kijken in hoeverre wij PIMS wellicht verder kunnen optimaliseren teneinde de gebruikerservaring van de folderportaal zo goed mogelijk te maken. De Stichting Accessibility heeft inmiddels al positief gereageerd op ons verzoek en wij gaan met hen hierover ook verder in gesprek.

Een groot deel van de matig tot slechte toegankelijkheid van de informatie die verstrekt wordt op de websites van ziekenhuizen en zorginstellingen heeft voornamelijk te maken met het feit dat de patiënt informatie folders alleen in PDF formaat aanwezig zijn, veelal op verkeerde wijze gegenereerd. De PIMS folderportaal biedt zowel HTML als PDF content, waarbij de HTML leidend is en daarmee dus de toegankelijkheid gegarandeerd wordt voor visueel gehandicapten.

Mocht het nieuwbericht u zijn ontgaan, deze is op de website van ondermeer de NOS nog terug te lezen.

https://nos.nl/artikel/2213251-vrijwel-alle-zorgsites-schieten-tekort-voor-blinden-en-doven.html

Indien u nog vragen heeft omtrent dit onderwerp, neem dan gerust direct contact met ons op.

Responsive webshop WooCommerce

WooCommerce webshops

WordPress en WooCommerce, de ideale website mét webshop voor iedere ondernemer

Of u nu een kleiner ondernemer bent die producten verkoopt via het internet, of een grote multinational, een goed vindbare en veilige website met geïntegreerde webshop is vandaag de dag niet meer weg te denken! Het succes van een webshop of omnichannel oplossing wordt voor een belangrijk deel bepaald door de technische keuzes. Is de architectuur schaalbaar, modulair, vervangbaar en open? Zorgt techniek voor versnelling of remt het juist uw ambities? 4CLOUD® beschikt over een omvangrijk en ervaren team architecten en ontwikkelaars die hier dagelijks mee bezig zijn. Wij hebben gekozen voor het robuuste en betrouwbare WordPress® platform als basis met de WooCommerce® webshop modules.

Een WooCommerce® webshop is de ideale keuze voor elke ondernemer die een professionele webshop wil laten maken. Door de perfecte integratie met WordPress is WooCommerce® veruit de populairste webwinkel software ter wereld. Vanwege het gebruikersgemak, de uitbreidingsmogelijkheden (plugins) en de modulaire opbouw wordt WooCommerce® door miljoenen webshops over de hele wereld gebruikt.

Wij hanteren een vast stappenplan bij het realiseren van uw e-commerce webshop. Ons stappenplan is helder en u bent altijd op de hoogte van de huidige status van de webshop. Tijdens het gehele traject kunt u als opdrachtgever meekijken naar de voortgang van uw project. Bij ons heeft u één vast aanspreekpunt. Bij het bouwen van een webshop kunnen wij verschillende koppelingen integreren. Denk hierbij aan koppelingen met Exact, PostNL, PayPal en iDeal. Heeft u koppelingen nodig met uw eigen CRM en voorraadsysteem, dan kunnen wij daar ook in voorzien.

Wilt u een webshop door ons laten bouwen? Dan zijn wij de juiste partij voor u, mede omdat wij hier sinds 2008 al zéér bedreven in zijn! U heeft al een WooCommerce® webshop vanaf €1.299,-.

Voor meer informatie, neem contact met ons op.

WordPress® websites bouwen

WordPress websites, van ontwerp tot hosting, 4CLOUD® ontzorgt

Bij 4CLOUD® zie je onze passie voor het vak terug in onze kwaliteit- en service. Wij leveren maatwerk websites tegen concurrerende tarieven. Al onze websites zijn responsive, dus goed bruikbaar op desktop computers, tablets of smartphones. U kunt een website compleet door ons laten ontwerpen, of ervoor kiezen om uw reeds bestaande website bij ons te laten hosten. Gaat u liever zelf aan de slag? Geen probleem, ook die ruimte kunnen wij u bieden.

Omdat wij alles onder een dak kunnen bieden, kunt u uw - zelfs al heeft u nog geen eigen huisstijl - visitekaartje op het internet volledig aan ons uit handen geven. Dit doen wij naast de hosting, zoekmachine optimalisatie (vindbaarheid) en het onderhoud.

Waarom wij kiezen voor WordPress® als platform? Het antwoord is simpel! Websites gemaakt in WordPress® zijn eenvoudig zelf aan te passen, het Content Management Systeem (CMS) wordt continu doorontwikkeld, het biedt ongekend veel mogelijkheden dankzij een gigantische hoeveelheid ontwerp mogelijkheden en plugin’s, maar bovenal is WordPress® geoptimaliseerd voor Google dus goed vindbaar! Al vanaf €250,- ontwerp- en opstartkosten voor uw website en slechts €25,- per maand voor het onderhoud ervan, heeft u een fraaie en goed vindbare online vertegenwoordiging van uw bedrijf.

Full-service

4CLOUD® is een one-stop-shop voor webdesign en online marketing. Wij verzorgen uw website van A tot Z. Bij een website laten maken komt veel kijken. Denk aan hosting, huisstijl, SEO, SEA, (social) marketing en onderhoud. Daar kunt u zich druk om maken, of het natuurlijk gewoon door ons laten doen. Niks moet, alles mag. Bij het ontwikkelen van iedere website verzorgen wij de volgende zaken:

Wij regelen uw domein en hosting

Ontwerp op maat

Responsive websites, toegankelijk voor alle apparaten

Aanmaken van menu's en pagina's

Website voorzien van foto's en teksten

Toegang tot bezoekersstatistieken

Tot 5 eigen e-mailadressen

Google Maps integratie

Toegang tot het Content Management System

Aanmelden website bij Google

Live zetten van uw website

Deskundige technische ondersteuning

Wenst u meer dan het standaard website pakket te bieden heeft, dan is dat vanzelfsprekend geen enkel probleem. We kunnen u uiteenlopende maatwerk opties bieden. Voor uitgebreide internet marketing werken wij samen met Dokter Klik, dé experts Google AdWords, link-building, social media campagnes en online advertenties.

Voor meer informatie, neem contact met ons op.

PIMS™, Communicatie met patiënten

Unieke software voor het beheren van patiëntinformatie folders

Het goed informeren van patiënten is een belangrijke rol van Afdelingen (Patiënten)communicatie binnen ziekenhuizen en zorginstellingen. Dit kan ondermeer middels het verstrekken van gedrukte folders in de wachtkamer, via zogenaamde POI (Point Of Information) zuilen in het ziekenhuis, of via de website. Het beheren en centraliseren van deze informatie - en het up-to-date houden ervan - is een knap lastige taak. Met behulp van het innovatieve en geavanceerde PIMS™ (Patiënt Informatie Management Systeem) van 4CLOUD® kunnen artsen, specialisten en medewerk(st)ers van de afdeling Patiëntencommunicatie op eenvoudige wijze hun eigen tekst-, beeld-, en foldermateriaal beheren. Dankzij simpele druk op de knop kan er een gedrukte versie besteld worden van een folder, en worden informatie op de website én POI zuilen automatisch geüpdatet. Informatie via de patiënten website kunnen worden aangeboden in HTML, XML (voor speciale Apps) of door het systeem automatisch gegenereerde PDF bestanden, alles uiteraard volledig in de huisstijl van het ziekenhuis en altijd up-to-date!

PIMS™ is een cloud-gebaseerde SaaS (Software as a Service) oplossing die met iedere moderne webbrowser te gebruiken is op tablets, desktop computers of laptops, waar en waneer dan ook. Dankzij de uitgebreide gebruikersbeheer functie is het mogelijk om verschillende rechten niveaus toe te kennen om de informatiestroom binnen PIMS™ op een goede manier te beheren. De opmaak van folders en zogenaamde vaste tekstblokken (terugkerende teksten die in meerdere folders gebruikt worden) en het beheer van beeldmateriaal is op een zeer gebruiksvriendelijke manier geregeld binnen het systeem, en werkt volgens het "What You See Is What You Get" (WYSIWYG) principe. Een uitgebreide beeldbank zorgt tevens dat al het belangrijke beeldmateriaal op één plek aanwezig is en makkelijk oproepbaar is bij het opmaken van foldermateriaal.

Korte leercurve
Iemand die gewend is te werken met Microsoft Word, zal zich dankzij de uitermate gebruiksvriendelijke interface snel thuisvoelen in het PIMS™ systeem, waardoor de leercurve zéér laag is. Binnen het PIMS™ systeem kunnen folders tevens voorzien worden van een uiterste houdbaarheidsdatum (revisiebeheer). Wanneer deze verstrijkt wordt er vooraf automatisch een e-mail toegezonden aan de personen die toegekend zijn aan de betreffende folder, waarin verzocht wordt de inhoud ervan op actualiteit te controleren en kunnen folders tevens automatisch off-line worden gehaald. Het archiveren van niet langer gebruikte folders is ook standaard functionaliteit. Dit kan in zowel PDF- als in HTML formaat, zodat folders snel en eenvoudig weer opnieuw opgeroepen kunnen worden.

PIMS™ helpt ziekenhuizen en zorginstellingen alle data met betrekking tot patiëntinformatie op eenvoudige wijze te stroomlijnen. Een hogere mate van efficiency, kosten- en tijdsbesparing zijn daar uiteindelijk een gevolg van. Wanneer verborgen kosten meegerekend worden, kan dit al snel in de tonnen besparing per jaar opleveren! Het inschakelen van een DTP'er en webbouwer is niet langer nodig wanneer een folder wordt aangemaakt of wijzigt, alles gebeurt volledig geautomatiseerd.

PIMS™ beschikt tevens over een uitgebreide folderportaal die (optioneel) kan worden gebruikt om alle folders ter beschikking te stellen aan de patiënt. Ook zijn er diverse gratis plugin's beschikbaar voor ondermeer WordPress om content uit het PIMS™ systeem eenvoudig te integreren in uw website, indien u geen gebruik wilt maken van de ingebouwde folderportaal. PIMS™ is tevens naadloos te koppelen met onze 4WEB™ Web-to-Print bestelportaal, zodat ook al het andere interne drukwerk gecentraliseerd beheerd kan worden.

Veiligheid
PIMS™ voldoet aan de meest strenge veiligheidseisen. Naast een standaard versleutelde SSL verbinding, beschikt het systeem over diverse opties die de veiligheid dusdanig verhogen, dat ongeautoriseerd gebruik van het systeem nagenoeg onmogelijk maakt. Zo kan er gebruik gemaakt worden van 2FA (twee-weg) verificatie, is het per gebruiker mogelijk om de IP adressen te beperken waarvandaan ingelogd mag worden en is alle data op het hoogste niveau versleuteld. PIMS™ voldoet hiermee aan de ISO27001 en NEN-norm 7510:2017 (Informatiebeveiliging in de zorg).

Doorontwikkeling inbegrepen in servicebedrag
De doorontwikkeling van PIMS™ vindt ook geheel plaats in samenspraak met de gebruikers van PIMS™, waardoor onze klanten uiteindelijk voor een belangrijk deel zelf bepalen hoe de software evolueert. Deze wijze van doorontwikkeling is al sinds jaar en dag de ruggengraat van de bedrijfsfilosofie van 4CLOUD®.

 

Bent u benieuwd naar de praktijkervaringen met PIMS™? Neem dan contact op met de Bureau Patiëntenvoorlichting van het Slingeland Ziekenhuis te Doetinchem via patientenvoorlichting@slingeland.nl of 0314 - 32 96 37. Zij gebruiken de PIMS™ patiënteninformatie software al sinds 2014 naar grote tevredenheid en delen hun kennis en ervaring graag met u.

Voor meer informatie, bekijk onze online demo omgeving (account op aanvraag) of neem contact met ons op.

Demo
4FLIGHT, preflight PDF controle in de cloud

4FLIGHT™, preflighting in de cloud

Prefighting nu ook in de cloud, integreerbaar in alle webshops!

4FLIGHT™ is een krachtige preflighting tool die zich makkelijk laat integreren in een bestaande workflow of webshop, of als losse web app te gebruiken is via een gebruiksvriendelijke interface. Van incidenteel gebruik tot het controleren van enorme hoeveelheden PDF bestanden, 4FLIGHT™ biedt de oplossing!

Preflight is een term die oorspronkelijk afkomstig is uit de luchtvaartindustrie. Het is een procedure waarbij de piloot de luchtwaardigheid van het vliegtuig moet bepalen, door voorafgaand aan het opstijgen een aantal controles uit te voeren. PDF bestanden preflighten betekent eigenlijk hetzelfde: de "gezagvoerder", dus de persoon die een het PDF-documenten maakt of verwerkt, moet ervoor zorgen dat het document "luchtwaardig" is, of liever, "uitvoerwaardig", voor hij het aflevert. Uitvoerwaardig betekent dat het PDF-document geschikt voor gebruik is, bijvoorbeeld alleen CMYK-afbeeldingen bevat, beschikt over afloop en dat alle nodige lettertypes in het bestand ingesloten zijn. Bovendien kunnen eigenschappen van een PDF-document die niet voldoen aan de vereisten van de preflight controle als probleem worden gemeld, en daar waar mogelijk automatisch worden hersteld.

De krachtige 4FLIGHT™ preflight engine is volledig geïntegreerd in onze 4WEB™ Advanced!, Pro! en Enterprise! Web-to-Print oplossingen, maar is ook als losse toepassing beschikbaar op basis van het zogenaamde 'pay per use' betaalmodel. Dit betekent dat u ook zonder dat u beschikt over onze Web-to-Print oplossing, eenvoudig en snel bestanden kunt controleren op mogelijke fouten. Dankzij de slimme API laat 4FLIGHT™ zich ook makkelijk integreren in bestaande workflows of webshops van derden. U hoeft niet te investeren in dure preflight software, want met 4FLIGHT™ (als op zichzelf staande applicatie) betaalt u slechts per te controleren PDF bestand vanaf € 0,10 cent per PDF.

Voor meer informatie, neem contact met ons op.

Web-to-Print bestelportaal

4WEB™ Web-to-Print, de ultieme drukwerk bestelportaal

Grafische webshops en marketing portalen met 4WEB™ Web-to-Print

Web-to-Print (ook wel bekend als W2P, Web-2-Print, Print e-commerce, Remote Publishing, Online-Publishing, of Web Based Publishing.) is het creëren van drukwerkopdrachten via het internet. Het grote voordeel van Web-to-Print is het standaardiseren en automatiseren van een belangrijk deel van de orderstroom. Web-to-Print is een product dat tegenwoordig niet alleen maar gebruikt wordt door grafische bedrijven en drukkerijen, maar in toenemende mate ook door niet-grafische ondernemingen. Een bestelportaal voor marketingmateriaal en drukwerk levert vele voordelen op. Niet alleen wordt de huisstijl bewaakt, ook kostenbesparing op DTP- en overhead uren en het kunnen worden teruggedrongen dankzij deze toepassing. Ook kan men bestellen op ieder gewenst moment en vanaf iedere willekeurige locatie.

Drukkerijen en grafische bedrijven:
Het aangeleverd krijgen van drukwerk-bestanden van klanten verloopt veelal chaotisch, meestal via USB sticks, CD, DVD’s, via FTP upload of per e-mail. Zou het niet makkelijk zijn als u al deze bestanden op eenduidige wijze aangeleverd krijgt, voorzien van de juiste druk- of print-specificaties? En wat dacht u ervan dat deze aangeleverde bestanden bovendien ook nog eens automatisch gecontroleerd op fouten, verwerkt en geproduceerd worden én dat u al betaalt krijgt nog voordat u het aangeleverde gaat produceren? Of heeft u wel eens aan de mogelijkheid gedacht om uw bestaande klanten online van dienst te zijn door deze zelf standaard drukwerk als visitekaartjes te laten opmaken en bestellen, zonder dat daarbij enige DTP kennis van de klant vereist wordt? Het grote voordeel van een dergelijke werkwijze is dat u uw klanten nog beter aan uw onderneming kunt binden en dat uw klanten kunnen bestellen op het tijdstip dat het hen uitkomt, ook buiten kantooruren.

Iedereen is vandaag de dag vertrouwd met online bestellen van producten en diensten. Tegenwoordig wordt de mogelijkheid om online te kunnen bestellen zelfs vereist van zakelijke opdrachtgevers en particulieren. Bovendien is het internet een extra verkoopkanaal van onschatbare waarde dat 24/7 beschikbaar is voor uw (potentiële) klanten. Levert u nog geen producten via het internet, dan is de kans groot dat bij een zoekopdracht naar drukwerk leveranciers een van uw collega’s er wél met de order vandoor gaat wanneer zij beschikken over een webwinkel.

MKB ondernemingen
Veel interne processen van organisaties lopen via het netwerk en zijn webgebaseerd. Dan moet dat voor uw interne printprocessen toch ook kunnen? Web-to-Print is voor interne reproafdelingen een uitstekende manier om de efficiëntie en het gebruiksgemak te verhogen en om printopdrachten sneller te plaatsen en uit te voeren. Met Web-to-Print kan een printopdracht op elk gewenst moment worden ingediend. Bovendien leidt dit tot een forse kostenverlaging, niet alleen voor de reproafdeling maar voor de hele organisatie. Ook een interne reproafdeling moet renderen. De economische voordelen van Web-to-Print zijn dus erg belangrijk.

Web-to-Print helpt verder ook bij het centraliseren van al uw drukwerk en marketingmateriaal. Omdat al deze content op één centrale plek in uw organisatie is opgeslagen, voorkomt u ook problemen die betrekking hebben op bijvoorbeeld revisiebeheer. Want wat is nu de laatste versie van een bepaalde folder of flyer?!

Welke smaakjes zijn er?
4CLOUD® biedt Web-to-Print in drie variaties; 4WEB™ Advanced! als betaalbare instapper, gevolgd door de Pro! en de Enterprise! versies. De Advanced! versie van 4WEB™ is de ideale instapper voor drukkerijen die een krachtige maar betaalbare Web-to-Print oplossing willen, zonder het gebruik van huisstijlbewakingsopties. De Pro! versie biedt additioneel onbeperkte mogelijkheden voor het aanmaken van sjablonen, De Enterprise! versie van 4WEB™ biedt al het denkbare en is ons ultieme crossmediale platform waarmee u niet alleen een omzetverhogende webshop kunt inrichten, drukwerk op basis van variabele templates kunt aanbieden aan uw vaste klanten, maar ook gepersonaliseerde mailings en campagnes kunt aanmaken, beheren en monitoren. Bij de Enterprise! versie kunnen wij tevens vele maatwerkopties bieden. 4WEB™ is volledig meertalig in te richten en beschikt over de talen Nederlands, Frans en Engels.

4WEB™ Advanced!
De betaalbare instapper
€ 195,-
maand

Eenmalige opstartfee: € 750,-

Zelf prijzen en producten bepalen

Meerdere thema's voor look & feel

Volledig aanpasbaar

Inclusief PayPal betaalmodule

Uitgebreide PDF preflight

Vele plugin's beschikbaar

Uitgebreide beheermodules

Product kortingen en kortingscodes

Upgrade naar Pro! of Enterprise!

4WEB™ Pro!
De complete huisstijl bewaking tool
€ 295,-
maand

Eenmalige opstartfee: € 1.000,-

Zelf prijzen en producten bepalen

Meerdere thema's voor look & feel

Volledig aanpasbaar

Inclusief PayPal betaalmodule

Uitgebreide PDF preflight

Vele plugin's beschikbaar

Uitgebreide beheermodules

Product kortingen en kortingscodes

Upgrade naar Enterprise!

Zéér uitgebreide orderbeheer

Huisstijlbewaking & online opmaak

Voorraadbeheer producten

4WEB™ Enterprise!
De crossmediale krachtpatser
€ 395,-
maand

Eenmalige opstartfee: € 1.250,-

Zelf prijzen en producten bepalen

Meerdere thema's voor look & feel

Volledig aanpasbaar

Inclusief PayPal betaalmodule

Uitgebreide PDF preflight

Vele plugin's beschikbaar

Uitgebreide beheermodules

Product kortingen en kortingscodes

Maatwerk opties mogelijk

Zéér uitgebreide orderbeheer

Huisstijlbewaking & online opmaak

Voorraadbeheer producten

Uitgebreide mailing module

Order accordering door manager

Beschikbare plugin’s voor 4WEB™:
• Diverse betaalmodules waaronder iDeal (PayPal is standaard)
• Diverse MIS koppelingen met o.a. Xgram en Drumis
• Diverse workflow koppelingen met o.a. Xerox Freeflow, EFI Fiery, Kodak Creo, Enfocus Switch, JDF en XML gestuurde workflows

Voor meer informatie, bekijk onze demo omgeving of neem contact met ons op.

Demo