NextCloud Hub

NEXTCLOUD HUB
GROUPWARE
VEILIG THUISWERKEN IN DE CLOUD
NEXTCLOUD HUB COLLABORATION SOFTWARE

Thuiswerken voor MKB bedrijven makkelijk gemaakt!
Uw kantoor in de cloud.

NextCloud Hub

Wilt u een veilige omgeving inrichten zodat uw medewerkers makkelijker vanuit huis kunnen werken en overal en altijd bij hun data kunnen? Ook daar biedt 4CLOUD® een robuuste oplossing voor. Met behulp van het wereldwijd beproefde NextCloud Hub kunnen wij uw bedrijf voorzien van beveiligde videoconferencing (zonder datalekken!), chatfunctionaliteit, agendabeheer, contactbeheer, webmail en data-collaboratie. Standaard leveren wij de NextCloud omgeving ook op met Collabra Office Suite die voorzien is van een Microsoft Office compatible tekstverwerker, spreadsheet en presentatieprogramma.

De NextCloud suite is uitbreidbaar met een grote reeks aan modules die helpen het werken op afstand binnen een veilige omgeving naar het volgende niveau te brengen. Een van de meest geavanceerde uitbreidingen is OnlyOffice, een volwaardig en compatibele alternatief voor Microsoft Office 365. Wanneer u een van beiden al al heeft draaien, kunt u deze makkelijk integreren binnen uw NextCloud omgeving. Daarnaast zijn er ook modules voor taakbeheer, projectplanning, mindmapping, mediabanken en nog véél meer. Wilt u meer weten over wat wij u allemaal kunnen bieden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, en wij helpen u graag op weg naar volwaardig en corona-proof virtueel kantoor.

Werken met NextCloud op een laptop of desktop computer kunt u met behulp van een webbrowser vanaf macOS, Windows en Linux, maar ook op mobile devices die draaien op Windows Mobile, Android en iOS. Voor al deze platformen zijn er ook specifieke apps ontwikkeld zodat u overal en altijd toegang krijgt tot uw data, maar ook beveiligd kunt bellen, videoconferencen en chatten met uw collega's.


NextCloud wordt ondermeer gebruikt door de Duitse en Franse overheid, Siemens, de Technische Universiteit Berlijn, en is nu ook beschikbaar voor ZZP'ers en MKB'ers dankzij 4CLOUD®.

Voor ZZP'ers en kleine ondernemers

NextCloud Bronze

NextCloud Bronze

Vanaf €10,- per gebruiker

Eenmalige opstartfee
€ 75,-
1 tot 4 gebruikers

Voor kleine bedrijven

NextCloud Silver

NextCloud Silver

Vanaf €7,50 per gebruiker

Eenmalige opstartfee
€ 150,-
5 tot 50 gebruikers

Voor middelgrote bedrijven

NextCloud Gold

NextCloud Gold

Vanaf €5,- per gebruiker

Eenmalige opstartfee
€ 300,-
51 tot 250 gebruikers

Mac Mini full service hosting

MAC MINI HOSTING
SHARED & DEDICATED
FULL SERVICE HOSTING
MAC MINI HOSTING
KOPEN OF HUREN

Mac Mini shared- & dedicated hosting

Bij 4CLOUD® kunt u gedeelde ruimte huren op een van onze krachtige Mac Mini servers, of als u meer power nodig heeft, zelfs een dedicated server huren. Het technisch onderhoud wordt door ons verricht en support op de hardware en verbindingen valt uiteraard onder onze dienstverlening. Heeft u een eigen Mac Mini die u bij ons in het datacenter wilt plaatsen? Dat kan uiteraard ook. In dat geval vragen wij u contact met ons op te nemen om samen met u naar uw wensen en eisen te kijken.

In alle gevallen maakt u gebruik van ons super snelle en betrouwbare netwerk en garanderen wij een stabiele infrastructuur in een beveiligde omgeving. Ons datacenter is ISO27001 gecertificeerd en bevindt zich in Nederland.

Snel online voor een prettig bedrag

Shared Hosting

Shared Hosting

vanaf €29,- per maand

Eenmalige opstartfee
€ 95,-
Opslag 10GB (tot 4TB)
Eigen beheeromgeving
Web, SQL, mail, PHP, Python, Ruby
Uitbreidbaar

De betaalbare alleskunner

Mac Mini M1 basis

Mac Mini M1 basis

€145,- per maand

Eenmalige opstartfee:
€ 125,-
8-core M1‑CPU
256GB SSD
8GB geheugen
100 Megabit ethernet
1 vast IP adres

De ultieme krachtpatser!

Mac Mini M1 ultiem

Mac Mini M1 ultiem

€255,- per maand

Eenmalige opstartfee:
€ 125,-
8-core M1‑CPU
2TB SSD
16GB geheugen
1 Gigabit ethernet
1 vast IP adres

4WEB™ Web-to-Print software, drukwerk bestelportaal

Grafische webshops en marketing portalen met 4WEB™ Web-to-Print

Web-to-Print (ook wel bekend als W2P, Web-2-Print, Print e-commerce, Remote Publishing, Online-Publishing, of Web Based Publishing.) is het creëren van drukwerkopdrachten via het internet. Het grote voordeel van Web-to-Print is het standaardiseren en automatiseren van een belangrijk deel van de orderstroom. Web-to-Print is een product dat tegenwoordig niet alleen maar gebruikt wordt door grafische bedrijven en drukkerijen, maar in toenemende mate ook door niet-grafische ondernemingen. Een bestelportaal voor marketingmateriaal en drukwerk levert vele voordelen op. Niet alleen wordt de huisstijl bewaakt, ook kostenbesparing op DTP- en overhead uren en het kunnen worden teruggedrongen dankzij deze toepassing. Ook kan men bestellen op ieder gewenst moment en vanaf iedere willekeurige locatie.

Drukkerijen en grafische bedrijven:
Het aangeleverd krijgen van drukwerk-bestanden van klanten verloopt veelal chaotisch, meestal via USB sticks, CD, DVD’s, via FTP upload of per e-mail. Zou het niet makkelijk zijn als u al deze bestanden op eenduidige wijze aangeleverd krijgt, voorzien van de juiste druk- of print-specificaties? En wat dacht u ervan dat deze aangeleverde bestanden bovendien ook nog eens automatisch gecontroleerd op fouten, verwerkt en geproduceerd worden én dat u al betaalt krijgt nog voordat u het aangeleverde gaat produceren? Of heeft u wel eens aan de mogelijkheid gedacht om uw bestaande klanten online van dienst te zijn door deze zelf standaard drukwerk als visitekaartjes te laten opmaken en bestellen, zonder dat daarbij enige DTP kennis van de klant vereist wordt? Het grote voordeel van een dergelijke werkwijze is dat u uw klanten nog beter aan uw onderneming kunt binden en dat uw klanten kunnen bestellen op het tijdstip dat het hen uitkomt, ook buiten kantooruren.

Iedereen is vandaag de dag vertrouwd met online bestellen van producten en diensten. Tegenwoordig wordt de mogelijkheid om online te kunnen bestellen zelfs vereist van zakelijke opdrachtgevers en particulieren. Bovendien is het internet een extra verkoopkanaal van onschatbare waarde dat 24/7 beschikbaar is voor uw (potentiële) klanten. Levert u nog geen producten via het internet, dan is de kans groot dat bij een zoekopdracht naar drukwerk leveranciers een van uw collega’s er wél met de order vandoor gaat wanneer zij beschikken over een webwinkel.

MKB ondernemingen
Veel interne processen van organisaties lopen via het netwerk en zijn webgebaseerd. Dan moet dat voor uw interne printprocessen toch ook kunnen? Web-to-Print is voor interne reproafdelingen een uitstekende manier om de efficiëntie en het gebruiksgemak te verhogen en om printopdrachten sneller te plaatsen en uit te voeren. Met Web-to-Print kan een printopdracht op elk gewenst moment worden ingediend. Bovendien leidt dit tot een forse kostenverlaging, niet alleen voor de reproafdeling maar voor de hele organisatie. Ook een interne reproafdeling moet renderen. De economische voordelen van Web-to-Print zijn dus erg belangrijk.

Web-to-Print helpt verder ook bij het centraliseren van al uw drukwerk en marketingmateriaal. Omdat al deze content op één centrale plek in uw organisatie is opgeslagen, voorkomt u ook problemen die betrekking hebben op bijvoorbeeld revisiebeheer. Want wat is nu de laatste versie van een bepaalde folder of flyer?!

Welke smaakjes zijn er?
4CLOUD® biedt Web-to-Print in drie variaties; 4WEB™ Advanced! als betaalbare instapper, gevolgd door de Pro! en de Enterprise! versies. De Advanced! versie van 4WEB™ is de ideale instapper voor drukkerijen die een krachtige maar betaalbare Web-to-Print oplossing willen, zonder het gebruik van huisstijlbewakingsopties. De Pro! versie biedt additioneel onbeperkte mogelijkheden voor het aanmaken van sjablonen, De Enterprise! versie van 4WEB™ biedt al het denkbare en is ons ultieme crossmediale platform waarmee u niet alleen een omzetverhogende webshop kunt inrichten, drukwerk op basis van variabele templates kunt aanbieden aan uw vaste klanten, maar ook gepersonaliseerde mailings en campagnes kunt aanmaken, beheren en monitoren. Bij de Enterprise! versie kunnen wij tevens vele maatwerkopties bieden. 4WEB™ is volledig meertalig in te richten en beschikt over de talen Nederlands, Frans en Engels.

De betaalbare instapper

4WEB™ Advanced!

€215,- per maand

Eenmalige opstartfee: € 750,-
Zelf prijzen en producten bepalen
Meerdere thema's voor look & feel
Volledig aanpasbaar
Inclusief PayPal betaalmodule
Uitgebreide PDF preflight
Vele plugin's beschikbaar
Uitgebreide beheermodules
Product kortingen en kortingscodes
Upgrade naar Pro! of Enterprise!

De complete huisstijl bewaking tool

4WEB™ Pro!

€375,- per maand

Eenmalige opstartfee: € 1.000,-
Zelf prijzen en producten bepalen
Meerdere thema's voor look & feel
Volledig aanpasbaar
Inclusief PayPal betaalmodule
Uitgebreide PDF preflight
Vele plugin's beschikbaar
Uitgebreide beheermodules
Product kortingen en kortingscodes
Upgrade naar Pro! of Enterprise!
Zéér uitgebreide orderbeheer
Huisstijlbewaking & online opmaak
Voorraadbeheer producten

De crossmediale krachtpatser

4WEB™ Enterprise!

€495,- per maand

Eenmalige opstartfee: € 1.000,-
Zelf prijzen en producten bepalen
Meerdere thema's voor look & feel
Volledig aanpasbaar
Inclusief PayPal betaalmodule
Uitgebreide PDF preflight
Vele plugin's beschikbaar
Uitgebreide beheermodules
Product kortingen en kortingscodes
Maatwerk opties mogelijk
Zéér uitgebreide orderbeheer
Huisstijlbewaking & online opmaak
Voorraadbeheer producten
Uitgebreide mailing module
Order accordering door manager

Beschikbare plugin’s voor 4WEB™:
• Diverse betaalmodules waaronder iDeal (PayPal is standaard)
• Diverse MIS koppelingen met o.a. Xgram en Drumis
• Diverse workflow koppelingen met o.a. Xerox Freeflow, EFI Fiery, Kodak Creo, Enfocus Switch, JDF en XML gestuurde workflows

Voor meer informatie, bekijk onze demo omgeving of neem contact met ons op.

Foto folderrek Slingeland Ziekenhuis, fotograaf: Martine Schouten

PiMS™ patiëntenfolder beheer software

PiMS™
PATIËNTINFORMATIE
ZIEKENHUIZEN & ZORGINSTELLINGEN

Unieke software voor het beheren van patiëntinformatie folders

Het goed informeren van patiënten is een belangrijke rol van Afdelingen (Patiënten)communicatie binnen ziekenhuizen en zorginstellingen. Dit kan doormiddel van het verstrekken van een gedrukte patiëntfolder, via zogenaamde POI (Point Of Information) zuilen in het ziekenhuis,  via een app of de website. Het beheren en centraliseren van deze patiënt informatiefolders - en het up-to-date houden ervan - is een knap lastige taak. Met behulp van het innovatieve en geavanceerde PiMS™ (Patiëntinformatie Management Systeem) van 4CLOUD® kunnen artsen en medewerkers van de afdeling Patiëntencommunicatie op eenvoudige wijze centraal hun eigen tekst-, beeld-, en foldermateriaal beheren. Dankzij simpele druk op de knop kan er een gedrukte versie besteld worden van een patiëntenfolder, en worden informatie in een app en op de website én POI zuilen automatisch geüpdatet. Informatie via de patiënten website kunnen worden aangeboden via onze API in HTML, XML (voor speciale apps of volledige website integratie) of door het systeem automatisch gegenereerde PDF bestanden. Dit alles uiteraard volledig in de huisstijl van het ziekenhuis en altijd up-to-date!

 

Foto folderrek Slingeland Ziekenhuis, fotograaf: Martine Schouten
Rek met informatiefolders uit PiMS™, © Slingeland Ziekenhuis

PiMS™ is een cloud-gebaseerde SaaS (Software as a Service) oplossing die met iedere moderne webbrowser te gebruiken is op tablets, desktop computers of laptops, waar en waneer dan ook. Dankzij de uitgebreide gebruikersbeheer functie is het mogelijk om verschillende rechten niveaus toe te kennen om de informatiestroom binnen PiMS™ op een goede manier te kunnen beheren. De opmaak van folders en zogenaamde vaste tekstblokken (terugkerende teksten die in meerdere folders gebruikt worden) en het beheer van beeldmateriaal is op een zeer gebruiksvriendelijke manier geregeld binnen het systeem, en werkt volgens het "What You See Is What You Get" (WYSIWYG) principe. Een uitgebreide beeldbank zorgt tevens dat al het belangrijke beeldmateriaal op één plek aanwezig is en makkelijk oproepbaar is bij het opmaken van foldermateriaal. Iemand die gewend is te werken met Microsoft Word, zal zich dankzij de uitermate gebruiksvriendelijke interface snel thuisvoelen in het PiMS™ systeem, waardoor de leercurve zéér laag is.

Revisiebeheer
Binnen het PiMS™ systeem kunnen folders tevens voorzien worden van een uiterste houdbaarheidsdatum (revisiebeheer). Wanneer deze verstrijkt wordt er vooraf automatisch een e-mail toegezonden aan de personen die toegekend zijn aan de betreffende folder, waarin verzocht wordt de inhoud ervan op actualiteit te controleren en kunnen folders tevens automatisch na een bepaalde datum off-line worden gehaald. Het archiveren van niet langer gebruikte folders (wat een wettelijke verplichting is voor ziekenhuizen) behoort ook standaard functionaliteit. Dit kan in zowel PDF- als in HTML formaat, zodat folders snel en eenvoudig weer opnieuw opgeroepen kunnen worden voor bijvoorbeeld hergebruik of ter inzage.

Kosten- en tijdsbesparing
PiMS™ helpt ziekenhuizen en zorginstellingen alle data met betrekking tot patiëntinformatie op eenvoudige wijze te stroomlijnen en centraal te beheren. Niet langer word documentjes en beelden die overal verspreid binnen de organisatie op computers of netwerk shares opgeslagen liggen, maar alles op één overzichtelijke plek. Een hogere mate van efficiency, kosten- en tijdsbesparing zijn daar uiteindelijk een gevolg van. Wanneer verborgen kosten meegerekend worden, kan dit al snel in de tonnen besparing per jaar opleveren! Het inschakelen van een DTP'er en webbouwer is niet langer nodig wanneer een folder wordt aangemaakt of wijzigt, alles gebeurt volledig geautomatiseerd.

PiMS™ beschikt tevens over een uitgebreide folderportaal die (optioneel) kan worden gebruikt om alle folders ter beschikking te stellen aan de patiënt. Ook zijn er diverse gratis plugin's beschikbaar voor ondermeer WordPress om content uit het PiMS™ systeem eenvoudig te integreren in uw website, indien je geen gebruik wilt maken van de ingebouwde folderportaal. PiMS™ is naadloos te koppelen met onze 4WEB™ Web-to-Print bestelportaal, zodat ook al het andere reguliere drukwerk gecentraliseerd beheerd kan worden.

Veiligheid
PiMS™ voldoet aan de meest strenge veiligheidseisen. Naast een standaard versleutelde SSL verbinding, beschikt het systeem over diverse opties die de veiligheid dusdanig verhogen, dat ongeautoriseerd gebruik van het systeem nagenoeg onmogelijk maakt. Zo kan er gebruik gemaakt worden van 2FA (twee-weg) verificatie, is het per gebruiker mogelijk om de IP adressen te beperken waarvandaan ingelogd mag worden en is alle data op het hoogste niveau versleuteld. PiMS™ voldoet hiermee aan de ISO27001 en NEN-norm 7510:2017 (Informatiebeveiliging in de zorg).

Doorontwikkeling inbegrepen in servicebedrag
De doorontwikkeling van PiMS™ vindt ook geheel plaats in samenspraak met de gebruikers van PiMS™, waardoor onze klanten uiteindelijk voor een belangrijk deel zelf bepalen hoe de software evolueert. Deze wijze van doorontwikkeling is al sinds jaar en dag de ruggengraat van de bedrijfsfilosofie van 4CLOUD®.

Partners in de zorg
4CLOUD® is tevens partner van de Dutch Digital Health Coorporation, een samenwerkingsverband van 5 verschillende organisaties met kennis van digitalisering in de zorg. DDHC kent de trends en ontwikkelingen en brengt je naar de juiste partners. Zodat jij met strategisch en praktische adviezen kan komen tot werkbare oplossingen.

Niet de resources om alle folders zelf te migreren naar PiMS™? Geen probleem, want met onze parner Swink Webservices is daar expert in, en zij hebben ondermeer met ons samengewerkt bij Erasmus MC en de Alrijne Zorggroep. De specialisten van Swink kunnen dankzij hun autisme langdurig nauwkeurig werken, waardoor ze jouw content snel en juist invoeren. Doordat Swink een sociale onderneming is, realiseer je ook nog eens veel social return als je bij Swink inkoopt.

Bent u benieuwd naar de praktijkervaringen met PiMS™? Neem dan contact op met de Bureau Patiëntenvoorlichting van het Slingeland Ziekenhuis te Doetinchem via patientenvoorlichting@slingeland.nl of 0314 - 32 96 37. Zij gebruiken de PiMS™ patiënteninformatie software al sinds 2014 naar grote tevredenheid en delen hun kennis en ervaring graag met u.

Voor meer informatie, bekijk onze online demo omgeving (account op aanvraag) of neem contact met ons op.

4FLIGHT™ software, preflighting in de cloud

4FLIGHT™
PDF PREFLIGHTING IN DE CLOUD
DRUKKERIJEN, MARKETING- & COMMUNICATIE BUREAUS

Prefighting nu ook in de cloud, integreerbaar in alle webshops!

4FLIGHT™ is een krachtige preflighting tool die zich makkelijk laat integreren in een bestaande workflow of webshop, of als losse web app te gebruiken is via een gebruiksvriendelijke interface. Van incidenteel gebruik tot het controleren van enorme hoeveelheden PDF bestanden, 4FLIGHT™ biedt de oplossing!

Preflight is een term die oorspronkelijk afkomstig is uit de luchtvaartindustrie. Het is een procedure waarbij de piloot de luchtwaardigheid van het vliegtuig moet bepalen, door voorafgaand aan het opstijgen een aantal controles uit te voeren. PDF bestanden preflighten betekent eigenlijk hetzelfde: de "gezagvoerder", dus de persoon die een het PDF-documenten maakt of verwerkt, moet ervoor zorgen dat het document "luchtwaardig" is, of liever, "uitvoerwaardig", voor hij het aflevert. Uitvoerwaardig betekent dat het PDF-document geschikt voor gebruik is, bijvoorbeeld alleen CMYK-afbeeldingen bevat, beschikt over afloop en dat alle nodige lettertypes in het bestand ingesloten zijn. Bovendien kunnen eigenschappen van een PDF-document die niet voldoen aan de vereisten van de preflight controle als probleem worden gemeld, en daar waar mogelijk automatisch worden hersteld.

De krachtige 4FLIGHT™ preflight engine is volledig geïntegreerd in onze 4WEB™ Advanced!, Pro! en Enterprise! Web-to-Print oplossingen, maar is ook als losse toepassing beschikbaar op basis van het zogenaamde 'pay per use' betaalmodel. Dit betekent dat u ook zonder dat u beschikt over onze Web-to-Print oplossing, eenvoudig en snel bestanden kunt controleren op mogelijke fouten. Dankzij de slimme API laat 4FLIGHT™ zich ook makkelijk integreren in bestaande workflows of webshops van derden. U hoeft niet te investeren in dure preflight software, want met 4FLIGHT™ (als op zichzelf staande applicatie) betaalt u slechts per te controleren PDF bestand vanaf € 0,10 cent per PDF.

Voor meer informatie, neem contact met ons op.